Chính sách này mô tả quy trình và các yêu cầu cơ bản để Chúng tôi xét duyệt một dòng họ và đưa lên hệ thống của Việt Tộc

1. Quy trình xét duyệt dòng họ:

• Ban Quản trị của Việt Tộc (sau đây gọi tắt là BQT) sẽ xét duyệt yêu cầu xác thực dòng họ theo quy trình và chính sách của BQT Việt Tộc trong vòng 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể mất nhiều thời gian hơn;

• Trong quá trình xét duyệt, BQT Việt Tộc có thể yêu cầu Người đăng ký cung cấp thêm thông tin hoặc các tư liệu/giấy tờ liên quan nhằm đảm bảo tính định danh của nhà thờ họ/dòng họ mà Người đăng ký cung cấp.

• Trong trường hợp các thông tin đăng ký đã đầy đủ và chính xác, BQT sẽ gửi thông tin về tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào ứng dụng cho Người đăng ký qua email đã cung cấp cho Việt Tộc.

• Trong trường hợp các thông tin đăng ký không chính xác hoặc không thể xác thực, BQT cũng sẽ gửi thông tin về email đã được cung cấp cho Người đăng ký kèm lý do từ chối.

• Các trường hợp được liệt kê sau đây sẽ bị BQT từ chối xét duyệt:

  • Cung cấp sai cú pháp tên dòng họ có trong Danh sách các họ của người Việt Ví dụ: Hoàng - được chấp nhận; Nguyễn Đức - được chấp nhận;

  Hoàng Tộc - không được chấp nhận; Họ của mình - không được chấp nhận

  • Cung cấp địa chỉ nhà thờ họ không tồn tại trên các dữ liệu đã có
  • Cung cấp sai cú pháp tên Người quản lý Ví dụ: Nguyễn Văn Hoàng - được chấp nhận, Lê Quý - được chấp nhận Tên của mình - không được chấp nhận, ABCXYZ - không được chấp nhận